Docora · Universus Developers
Docora-Benutzerhandbuch
Praktische Anleitungen zu Lesen, OCR, Podcasts, Full Cast, Lernen und Synchronisierung – mit Einstellungen und Hinweisen zur Ergebniskontrolle.
Benutzerhandbuch
Praktische Anleitungen vom Öffnen einer Datei bis zur Prüfung des gespeicherten Ergebnisses. Jedes Kapitel erklärt den Befehlsweg, die nötigen Einstellungen, den Ablauf und die anschließenden Kontrollen.
Dieses Handbuch folgt der Desktop-Oberfläche. Das Kapitel zum Gerätewechsel behandelt auch die mobile App. Mit F1 öffnen Sie in Docora die Hilfe zum aktuellen Arbeitsbereich.
Beispiel: Sie lesen ein Buch in mehreren Sitzungen, speichern ein Zitat und kehren zu seiner Seite zurück.
Link zu dieser Anleitung- Wo Sie beginnen
- Startseite → „Öffnen Datei“ → Reader. Alternativ wählen Sie ein Dokument in der Bibliothek und dann „Öffnen“.
- Vorbereitung
- Halten Sie eine Datei auf Ihrem Gerät bereit. Verwenden Sie ein bekanntes Dokument, um Navigation und Zitat prüfen zu können.
Die passenden Einstellungen wählen
- „Bereich“
- Öffnet die Seitenleiste des Dokuments. Unter „Lesezeichen“ finden Sie gespeicherte Positionen, unter „Zitate“ die aufbewahrten Textstellen.
- „Reiner Text“
- Zeigt die Textebene zum Lesen. Wechseln Sie zur Bildansicht zurück, wenn Sie die Originalseite prüfen möchten.
Schritt für Schritt
- Wählen Sie auf der Startseite „Öffnen Datei“ und das Buch. Warten Sie auf die Seite und die Seitenanzahl.
- Gehen Sie über die Seitennavigation zu einer bestimmten Seite oder suchen Sie nach einer bekannten Textstelle.
- Öffnen Sie „Bereich“ → „Zitate“ und wählen Sie auf der gewünschten Seite „Zitat hinzufügen“. Tragen Sie Text und Notiz im Dialog ein und speichern Sie diese.
- Öffnen Sie das gespeicherte Zitat aus der Liste und prüfen Sie, ob die richtige Seite erscheint.
- Schließen Sie das Dokument und öffnen Sie es erneut. Zur letzten Arbeit gelangen Sie auf der Startseite über „Fortfahren“.
Das Ergebnis prüfen
Das Buch öffnet sich an der gespeicherten Leseposition. Das Zitat gehört zur Liste dieses Dokuments. Öffnen Sie bei Bedarf ein anderes Dokument, um die getrennten Zitatlisten zu prüfen.
Bei Bedarf nachprüfen
- Wenn ein Inhaltsverzeichnis fehlt
- Verwenden Sie Suche oder Seitenzahl. Das Inhaltsverzeichnis hängt von der Struktur der Quelldatei ab.
- Wenn kein durchsuchbarer Text vorliegt
- Folgen Sie dem Kapitel zur Texterkennung in gescannten Seiten und suchen Sie nach der OCR erneut.
Beispiel: Sie möchten den Text einer Seite aus einer gescannten PDF lesen oder durchsuchen.
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- Dokument im Reader öffnen → OCR-Schaltfläche in der Werkzeugleiste des Lesefensters.
- Vorbereitung
- OCR benötigt Internet und einen für Ihr Konto verfügbaren Dienst. Prüfen Sie zunächst eine Seite, bevor Sie ein langes Dokument verarbeiten.
Die passenden Einstellungen wählen
- „Diese Seite per OCR erfassen“
- Verarbeitet die gerade angezeigte Seite. Damit prüfen Sie die Erkennungsqualität oder bearbeiten einen bestimmten Ausschnitt.
- „Gesamtes Dokument per OCR erfassen“
- Verarbeitet alle Seiten. Wählen Sie diesen Eintrag im OCR-Menü, wenn Sie den gesamten Text benötigen.
Schritt für Schritt
- Öffnen Sie die Datei und gehen Sie zur gewünschten Seite.
- Drücken Sie die OCR-Schaltfläche. Bei mehreren Seiten wählen Sie „Diese Seite per OCR erfassen“. Ein einseitiges Dokument wird direkt verarbeitet.
- Warten Sie auf das Erkennungsergebnis und wählen Sie anschließend „Reiner Text“.
- Suchen Sie nach einem gut erkennbaren Wort der Bildseite, um es im extrahierten Text zu prüfen.
- Vergleichen Sie Namen und Zahlen mit dem Bild. Danach können Sie im Reader eine Zusammenfassung oder Übersetzung anfordern.
Das Ergebnis prüfen
Der Seitentext lässt sich lesen und durchsuchen. Prüfen Sie bei unterschiedlicher Scanqualität eine weitere Seite, bevor Sie das ganze Dokument verarbeiten.
Bei Bedarf nachprüfen
- Wenn ein OCR-Dienst gewählt werden soll
- Öffnen Sie Einstellungen → Online-Dienste, wählen Sie einen für Ihr Konto verfügbaren OCR-Anbieter und versuchen Sie es auf der Seite erneut.
- Wenn kein brauchbarer Text erscheint
- Prüfen Sie Bildschärfe und Seitenausrichtung und versuchen Sie eine deutlichere Seite. Lassen Sie die Quelle zum Vergleich geöffnet.
Beispiel: Sie erstellen aus einem Artikel ein Gespräch, hören es an und speichern eine Audiodatei.
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- Hörbereich → „Audio-Studio“ → „Datei hinzufügen“ → „Ausgabetyp“: „Podcast“.
- Vorbereitung
- Sie benötigen ein Dokument mit Ihrem Text, Internet und ein Konto mit verfügbarer Audioerzeugung. Beginnen Sie mit kurzem, vertrautem Material.
Die passenden Einstellungen wählen
- „Stimme des Moderators“ und „Stimme des Gastes“
- Legen Sie beide Stimmen getrennt fest. Prüfen Sie jeden Sprecher, statt nur eine Stimme zu ändern.
- „Stil“ und „Länge“
- Beim Erzeugen eines Gesprächs aus einem Dokument bestimmen Sie hier Gesprächsform und angestrebte Dauer. Passen Sie beides an Ihre Vorlage an.
- „Anhören“ und „Speichern“
- Anhören spielt das Ergebnis im Player ab, Speichern schreibt eine Datei. Aktivieren Sie beides, wenn Sie die Folge hören und aufbewahren möchten.
Schritt für Schritt
- Öffnen Sie den Hörbereich und fügen Sie die Datei hinzu. Wählen Sie das Dokument in der „Inhaltswarteschlange“ und „Podcast“ unter „Ausgabetyp“.
- Wählen Sie Sprache und einen verfügbaren Audioanbieter und legen Sie Moderator- und Gaststimme fest.
- Wählen Sie bei der Gesprächserzeugung aus schriftlichem Material „Stil“ und „Länge“. Für Fragen und Antworten eignet sich beispielsweise der Interviewstil.
- Aktivieren Sie „Anhören“ und „Speichern“. Wählen Sie in den Speichereinstellungen Audioformat und Ausgabeordner.
- Wählen Sie „Generieren“ und verfolgen Sie den Vorgang unter „Operationen“. Öffnen Sie nach Abschluss den Player und hören Sie die Folge durch.
- Öffnen Sie die gespeicherte Datei im Ausgabeordner und prüfen Sie die Wiedergabe. Gleichen Sie den Inhalt vor dem Teilen mit Ihrer Quelle ab.
Das Ergebnis prüfen
Die Folge liegt im Player und als Audiodatei im gewählten Ordner vor. Prüfen Sie die Datei selbst: Die Wiedergabe allein aktiviert nicht das Speichern.
Bei Bedarf nachprüfen
- Wenn eine gescannte Vorlage keinen nutzbaren Text liefert
- Wählen Sie unter „Textextraktion“ die Option „OCR erzwingen — gescannte Dokumente“ und erzeugen Sie die Folge erneut.
- Wenn der gewählte Audioanbieter nicht verfügbar ist
- Wählen Sie gegebenenfalls einen anderen verfügbaren Anbieter und prüfen Sie beide Stimmen erneut. Bei einer vorübergehenden Störung versuchen Sie es später.
Beispiel: Eine Geschichte soll eine Erzählerstimme und zwei eigene Figurenstimmen erhalten; der Text bleibt zur Kontrolle erhalten.
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- Hörbereich → „Audio-Studio“ → „Ausgabetyp“ → „Volle Besetzung“ (Full Cast).
- Vorbereitung
- Bereiten Sie das Dokument vor und entscheiden Sie zwischen vollständigem Wortlaut und dramatischer Darbietung. Verwenden Sie für spätere Lesungen dasselbe Dokument, um zur Besetzung zurückzukehren.
Die passenden Einstellungen wählen
- „Erzählerstimme“
- Gilt für den Erzähltext. Die Figurenstimmen verwalten Sie unter „Figuren“; sie müssen nicht der Erzählerstimme entsprechen.
- „Darbietung“ in den erweiterten Optionen
- „Werkgetreu“ liest jedes Wort. „Dramatisch“ kürzt Begleitsätze wie „sagte er“, wenn die Stimme den Sprecher erkennen lässt.
- „Figuren“
- Zeigt erkannte Figuren und ihre zum Dokument gehörenden Stimmen. Die Liste entsteht beim Lesen. Hier können Sie einer Figur eine andere Stimme zuweisen.
Schritt für Schritt
- Fügen Sie die Geschichte zur Inhaltswarteschlange hinzu, wählen Sie sie aus und aktivieren Sie „Volle Besetzung“ unter „Ausgabetyp“.
- Wählen Sie Audioanbieter und „Erzählerstimme“. Öffnen Sie die erweiterten Optionen und wählen Sie die gewünschte „Darbietung“.
- Aktivieren Sie Anhören, Speichern oder beides. Legen Sie beim Speichern Format und Ausgabeordner vor der Erzeugung fest.
- Wählen Sie „Generieren“. Öffnen Sie „Figuren“ und verfolgen Sie die Namen, die während der Lesung erscheinen.
- Hören Sie in die Abschnitte und prüfen Sie die Unterscheidung zwischen Erzähler und Dialog. Notieren Sie Figuren, deren Stimme Sie ändern möchten.
- Wählen Sie für eine spätere Lesung dasselbe Dokument, weisen Sie unter „Figuren“ eine andere verfügbare Stimme zu und starten Sie eine neue Erzeugung.
Das Ergebnis prüfen
Die Lesung enthält Erzähler- und Figurenstimmen. Die erkannte Besetzung ist bei erneuter Auswahl des Dokuments verfügbar. Eine Änderung für spätere Lesungen überschreibt keine bereits gespeicherte Audiodatei.
Bei Bedarf nachprüfen
- Wenn die Figurenliste vor dem ersten Lauf leer ist
- Starten Sie die Lesung. Die Figuren werden im Text erkannt; eine manuell angelegte Besetzung ist vor dem ersten Lauf nicht nötig.
- Wenn alle Redebegleitsätze erhalten bleiben sollen
- Wählen Sie „Werkgetreu“. „Dramatisch“ nutzt die Stimmenunterschiede, um überflüssige Sprecherzuordnungen zu kürzen.
Beispiel: Sie lernen mit einem Buch und möchten einen Lektionsplan mit Tests und gezielten Wiederholungen.
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- Lernzentrum → „Neuer Kurs“ → Quelle und Lernweise wählen.
- Vorbereitung
- Fügen Sie das Buch zur Bibliothek hinzu und formulieren Sie ein konkretes Ziel, etwa das erste Kapitel auf Anfängerniveau zu verstehen. Kurserstellung und Inhaltserzeugung nutzen Online-Dienste.
Die passenden Einstellungen wählen
- „Aus meinem Buch/Büchern“
- Erstellt den Lehrplan aus Ihrem Material. Wählen Sie diese Quelle für Ihr Buch und fügen Sie mindestens eines hinzu.
- „Lektionen lesen“ oder „Interaktiver Tutor“
- Lesen liefert den Unterricht als Text. Der Tutor erklärt in Schritten mit Rückfragen und benötigt mehr Kontingent als das Lesen.
- Vorherige Lektion bestehen
- Aktivieren Sie die Voraussetzung, wenn die nächste Lektion erst nach bestandener vorheriger Lektion frei werden soll. Ohne diese Vorgabe können Sie die Reihenfolge frei wählen.
Schritt für Schritt
- Öffnen Sie das Lernzentrum und „Neuer Kurs“. Wählen Sie „Aus meinem Buch/Büchern“ und fügen Sie das Buch zu den Kursmaterialien hinzu.
- Legen Sie Ziel, Niveau und Sprache fest. Für „Teste mich…“ geben Sie zuerst ein Thema ein oder fügen die Bücher hinzu.
- Wählen Sie die Lernweise und prüfen Sie die Voraussetzung für Folgelektionen. Drücken Sie „Kurs erstellen“ und warten Sie auf den Plan.
- Öffnen Sie die erste Lektion und wählen Sie „Lektion lernen“. Lesen Sie den Text oder folgen Sie dem Tutor entsprechend der gewählten Lernweise.
- Öffnen Sie nach dem Lernen das Quiz, beantworten Sie die Fragen und lesen Sie vor dem Fortfahren die Erklärungen.
- Öffnen Sie beim nächsten Mal denselben Kurs. Nutzen Sie „Anstehende Wiederholungen“, sobald Wiederholungen fällig sind.
Das Ergebnis prüfen
Der Kurs erscheint mit Lektionen, Fortschritt und Testergebnissen in Ihrer Liste. Öffnen Sie ihn erneut, um den vorhandenen Kurs statt einer neuen Kopie fortzusetzen.
Bei Bedarf nachprüfen
- Wenn der Dialog ein Buch verlangt
- Fügen Sie eine Datei zur Bücherliste des Kurses hinzu oder wechseln Sie zur Themenquelle, wenn Sie ohne Buch lernen möchten.
- Wenn die nächste Lektion gesperrt ist
- Prüfen Sie bei aktivierten Voraussetzungen das Quiz der vorherigen Lektion. Erfüllen Sie die angezeigte Anforderung und öffnen Sie die nächste Lektion erneut.
Beispiel: Drei PDF-Dateien sollen drei einzelne Word-Dateien in einem gemeinsamen Ordner ergeben.
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- Konverter → Dateiliste → gewünschte Dateien auswählen → Konvertierungsoptionen.
- Vorbereitung
- Halten Sie die Quelldateien und einen beschreibbaren Ausgabeordner bereit. Dateien hinzuzufügen und die Dateien für den Lauf auszuwählen sind getrennte Schritte.
Die passenden Einstellungen wählen
- „Zielformat“
- Wählen Sie für dieses Beispiel DOCX. Einstellungen gehören zur ausgewählten Eingabe; prüfen Sie sie beim Wechsel zwischen Dateien.
- „Einzeldokumente“ oder „In eine einzelne Datei zusammenführen“
- Für einzelne Word-Dateien wählen Sie „Einzeldokumente“. Beim Zusammenführen legen Sie den gemeinsamen Dateinamen fest, statt eine Ausgabe je Quelle zu erwarten.
- „OCR verwenden“
- Aktivieren Sie dies für gescannte PDF-Seiten, wenn Sie Text im Ergebnis benötigen. Prüfen Sie die OCR-Einstellungen vor dem Lauf.
Schritt für Schritt
- Fügen Sie die PDFs zum Konverter hinzu und wählen Sie alle drei in der Liste aus. Die bloße Aufnahme in die Liste ersetzt die gemeinsame Auswahl nicht.
- Wählen Sie DOCX unter „Zielformat“ und den Ausgabeordner. Prüfen Sie die Einstellungen der Dateien für diesen Lauf.
- Wählen Sie „Einzeldokumente“. Prüfen Sie bei gescannten Eingaben, ob OCR benötigt und aktiviert ist.
- Prüfen Sie die Startschaltfläche: Bei Mehrfachauswahl zeigt sie die Anzahl der zu konvertierenden Dateien. Starten Sie, wenn diese Ihrer Auswahl entspricht.
- Verfolgen Sie jedes Dateiergebnis. Öffnen Sie über ein abgeschlossenes Ergebnis den Ordner und kontrollieren Sie die erzeugte Datei.
- Wählen Sie für eine neue Aufgabe mit neuen Einstellungen „Neue Konvertierung“. Markieren Sie bei einem Fehler die Datei und verwenden Sie nach Behebung der Ursache die Wiederholungsaktion.
Das Ergebnis prüfen
Im Ausgabeordner liegen einzelne DOCX-Dateien, während die Original-PDFs erhalten bleiben. Vergleichen Sie die Anzahl der Ergebnisse mit der Auswahl für den Lauf.
Bei Bedarf nachprüfen
- Wenn nur eine Datei konvertiert wird
- Prüfen Sie die Auswahl der Eingaben. Markieren Sie die gewünschten Dateien gemeinsam und kontrollieren Sie vor dem Start deren Anzahl auf der Schaltfläche.
- Wenn die Konvertierung nicht startet
- Prüfen Sie Datei, Zielformat und Ausgabeordner. Lesen Sie außerdem angezeigte Hinweise zu Konto- oder Kontingentvoraussetzungen.
Beispiel: Sie ändern ein häufig verwendetes Tastenkürzel, testen es und stellen bei Bedarf den Standard wieder her.
Link zu dieser Anleitung- Wo Sie beginnen
- Einstellungen → „Tastenkürzel“ → Befehl suchen oder in seiner Kategorie auswählen.
- Vorbereitung
- Wählen Sie einen Befehl, dessen Position Sie kennen, damit Sie ihn während des Tests auch mit der Maus ausführen können.
Die passenden Einstellungen wählen
- „Tastenkürzel aufnehmen“
- Wartet auf Ihre Tastendrücke. Drücken Sie die gewünschte Kombination, statt ihren Namen als Text einzugeben.
- „Zurücksetzen“
- Stellt den Standard des gewählten Befehls wieder her. So setzen Sie diesen Befehl statt der gesamten Liste zurück.
Schritt für Schritt
- Öffnen Sie Einstellungen → „Tastenkürzel“. Suchen Sie nach dem Befehl oder öffnen Sie seine Kategorie.
- Wählen Sie den Befehl aus, um aktuelle Tasten und Einzelheiten anzuzeigen.
- Wählen Sie „Tastenkürzel aufnehmen“ und drücken Sie die gewünschte Kombination.
- Prüfen Sie bei einem Konflikt den bereits belegten Befehl und wählen Sie andere Tasten.
- Kehren Sie in den zugehörigen Arbeitsbereich zurück und testen Sie das Kürzel. Mit Ctrl+F1 prüfen Sie die aktuelle Tastenkürzel-Hilfe.
- Um die Änderung rückgängig zu machen, wählen Sie denselben Befehl in den Einstellungen und „Zurücksetzen“.
Das Ergebnis prüfen
Der Befehl reagiert im passenden Kontext auf die neuen Tasten. Die Zuordnung erscheint in der Tastenkürzel-Hilfe. F6 wechselt weiterhin zwischen Fensterbereichen.
Bei Bedarf nachprüfen
- Wenn der Befehl in einem anderen Fenster nicht reagiert
- Versuchen Sie es im zugehörigen Arbeitsbereich. Manche Befehle erfordern ein geöffnetes Dokument oder den Fokus in einem bestimmten Bereich.
- Wenn die Tasten eine andere Aktion auslösen
- Prüfen Sie den Konflikt unter Tastenkürzel und wählen Sie eine andere Kombination. Setzen Sie den ausgewählten Befehl zurück, wenn Sie vom Standard ausgehen möchten.
Beispiel: Sie setzen eine Lektion oder eine Lesesitzung am Smartphone mit demselben Konto fort.
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- Desktop- und mobile App → dasselbe Konto → Bibliothek oder Lernzentrum.
- Vorbereitung
- Lassen Sie beide Geräte beim Abrufen und Übertragen online. Ein Eintrag in der Bibliothek bedeutet nicht, dass die Datei bereits vollständig heruntergeladen ist.
Die passenden Einstellungen wählen
- Dasselbe Konto auf beiden Geräten
- Inhalte sind dem Konto zugeordnet. Vergleichen Sie bei unterschiedlichen Inhalten die Konto-E-Mail-Adressen.
- Das benötigte Dokument öffnen
- Ruft die Datei bei Bedarf ab. Das Gerät mit der Quelle muss bis zum Ende der Übertragung online bleiben.
Schritt für Schritt
- Prüfen Sie das Konto am Computer und melden Sie sich in der mobilen App mit demselben Konto an.
- Öffnen Sie Bibliothek oder Lernzentrum am Smartphone und warten Sie auf die Inhalte. Wählen Sie den bestehenden Kurs oder das Dokument.
- Öffnen Sie eine Lektion im bestehenden Kurs, um den gespeicherten Fortschritt fortzusetzen. Ein Gerätewechsel erfordert keinen neuen Kurs.
- Öffnen Sie bei Dokumenten den Bibliothekseintrag und warten Sie gegebenenfalls auf den Dateidownload.
- Lassen Sie den Computer oder ein anderes Quellgerät bis zum Abschluss online. Öffnen Sie dann das Dokument und prüfen Sie die Leseposition.
Das Ergebnis prüfen
Sie setzen Lektion oder Dokument mit den gespeicherten Kontodaten fort. Prüfen Sie bei einer Übertragung, ob sich die Datei vollständig öffnen lässt, bevor Sie das Quellgerät schließen.
Bei Bedarf nachprüfen
- Wenn Bibliothek oder Kursliste abweichen
- Vergleichen Sie Konto-E-Mail-Adressen und Verbindung. Öffnen Sie Bibliothek oder Lernzentrum erneut, um die Inhalte abzurufen.
- Wenn ein Eintrag erscheint, der Download aber nicht endet
- Prüfen Sie, ob das Gerät mit der Datei verbunden und für die Übertragung verfügbar bleibt. Öffnen Sie das Dokument anschließend am Smartphone erneut.